Seminário Regional da Rotary Foundation e do Desenvolvimento do Quadro Social e da Retenção para os clubes da Grande Lisboa, Margem Sul do Tejo e Alentejo

 

 

O 2º Seminário Regional conjunto da Rotary Foundation e do Desenvolvimento do Quadro Social e Expansão decorreu em Carcavelos no passado dia 8 de Outubro e teve uma excelente aderência dos Clubes dos Grupos 9 a 18, tendo-se registado a participação de 68 Companheiros de 26 clubes.

Tal como já tínhamos constatado no Seminário para os clubes do Algarve, também desta vez as lideranças dos clubes estiveram bem representadas e os companheiros aderiram bem ao formato do seminário em que se cumpriu o programa estabelecido, com momentos de exposição, de reflexão sobre os temas, mas sobretudo com uma enorme interacção, partilhando e consolidando conhecimento e criando ferramentas para a melhoria da acção dos clubes.

No que respeita à Rotary Foundation, interveio o companheiro Past-Governador José Coelho, Presidente da CDRF (Comissão Distrital da Rotary Foundation), assinalando o ano 2015/16 como um ano histórico nas contribuições para a Rotary Foundation por parte do nosso Distrito, nomeadamente pelo nível excepcional de contribuições no seu todo (102.186 USD) e mais concretamente ao nível das contribuições para o Fundo Anual de Programas (FAP) e contribuições dos clubes (91.500,00 USD), valores estes que já não se registavam há mais de uma década. Foi também assinalado o primeiro doador testamentário de Portugal, mais concretamente a companheira Claire Larson do Rotary E-Club do Porches International. Esta companheira, bem como o seu clube foram distinguidos pelo Governador Abílio Lopes, neste caso, por ter sido o clube rotário com maior nível de contribuições para o FAP e, ao mesmo tempo, com o maior nível de contribuições per capita.

Foi solicitado a todos os clubes a necessidade de manter este esforço para que possamos inverter definitivamente a tendência que se vinha a verificar nos últimos anos no nosso Distrito ao nível das contribuições, que eram muitos baixas, para que, ano após ano, se possa dispor de valores de FDUC (Fundo Distrital de Utilização Controlada) que permitam de facto contribuir para a materialização de mais e melhores projectos ao nível dos Subsídios Globais e Distritais e assim consolidar a nossa acção rotária.

Nesse sentido foi divulgada e estimulada pelo companheiro Alberto Vale Rêgo, Coordenador Distrital de Captação de Recursos, a continuação da campanha 1Euro/rotário por semana, campanha esta que teve excelentes resultados durante o passado ano rotário, conforme se pode verificar pelos valores obtidos. Esta campanha será divulgada a todos os clubes, através de uma comunicação para o efeito a emitir pela Comissão Distrital da Rotary Foundation.

Este seminário contou com a participação de Elizabeth Lamberti, da equipa da Rotary Foundation para a Europa África (escritório de Zurique), que nos fez uma inspiradora intervenção sobre o legado de Rotary, o que impactamos na humanidade através dos fundos da Rotary Foundation, trazendo exemplos práticos de como os clubes atingem as metas humanitárias através da doação e partilhou ideias interessantes sobre a captação de fundos.

Durante a sessão sobre a Rotary Foundation foi ainda salientado o papel da Rotary Foundation no mundo ao longo dos seus (quase) 100 anos de existência e o conjunto de iniciativas preparadas para a comemoração condigna do seu centenário, que terá o seu ponto forte na Convenção de Atlanta no próximo ano. Relembramos que Arch Kumpf lançou a fundação da RF na Convenção de Atlanta em 1917.
Como não poderia deixar de ser, a campanha para a erradicação da poliomielite foi muito divulgada e reforçada, através da intervenção da companheira Demet Duarte, Coordenadora Distrital da campanha End Polio Now, tendo sido sugeridas várias iniciativas para que os clubes rotários participem e divulguem esta nossa luta no Dia Mundial do combate à Polio (24 de Outubro).
 
O Coordenador Distrital da Sociedade Paul Harris criada em 2013, companheiro Vítor Cordeiro, reforçou a mensagem da Rotary Foundation, sobre este canal de captação de fundos através do compromisso anual de 1000 Dólares, que vai contando com um número crescente de membros no nosso Distrito. Neste seminário tivemos a oportunidade de reconhecer dois novos membros: companheiros PDG António Mendes e Governador Eleito Afonso Malho e de lhes atribuir as respectivas insígnias.

Por último a equipa da Sub-Comissão Distrital de Subsídios, através da companheira Solange Fernandes, Presidente da referida Sub-Comissão e do companheiro Armando Fonseca Mendes, responsável pelos Subsídios Distritais, explicaram os mecanismos de acesso aos Subsídios Globais e Distritais por parte dos clubes e foram por eles mostrados casos de sucesso de projectos efectuados ou em curso, demonstrando mais uma vez a enorme eficácia e criatividade da Sub-Comissão de Subsídios que, com (recorrentemente) poucos recursos ao nível do FDUC, tem, apesar disso e ano após ano, contribuído para que mais de 60 Subsídios Globais ou Distritais tivessem sido implementados.

Relativamente ao Desenvolvimento do Quadro Social e Retenção, o companheiro Vítor Cordeiro, Presidente desta Comissão Distrital, centrou a sua intervenção no fortalecimento e na atractividade dos clubes como elementos fundamentais para reter e captar novos membros. Foram focados os aspectos principais que contribuem para estes desígnios, incluindo a interacção dentro e fora dos clubes, para que a liderança seja sustentável e reconhecida, adaptando o serviço que prestam às reais necessidades das suas comunidades, cumprindo assim os objectivos do Distrito e de Rotary International. É importante ganhar massa crítica, conjugando a colaboração entre companheiros e o crescimento com o funcionamento em parceria e em rede com instituições locais e com outros clubes, para potenciar a sua acção. Para isso é necessário que os clubes sejam mais flexíveis e inovadores, realizando as necessárias mudanças, incrementando a sua capacidade de adaptação e de integração no meio envolvente.

Podemos concluir que os clubes que envolvem e comprometem todos os seus membros nos seus projectos e nas suas actividades e que comunicam devidamente as suas realizações, apresentam melhores taxas de retenção e atraem novos membros.

Foram relembrados os objectivos de retenção e de crescimento do Distrito e reforçado o objectivo de Rotary International para promover o crescimento de clubes com menos de 10 membros e a diversidade de género, tendo em conta que alguns clubes do Distrito não têm companheiras no seu Quadro Social. Tendo em conta a média etária dos membros dos clubes, a sua sustentabilidade no futuro vai depender da capacidade que tivermos para rejuvenescer o Quadro Social, mas para isto ocorra é fundamental que os clubes passem por processos de transformação, criando condições favoráveis e específicas de atracção. Ainda recentemente foram aprovadas, pelo Conselho de Legislação de RI, medidas que conferem uma maior flexibilidade e autonomia aos clubes, incluindo a possibilidade dos Rotaractistas poderem simultaneamente integrar clubes rotários.

O Companheiro Alberto Vale Rego, preparou e apresentou elementos estatísticos, apontando objectivos realistas de crescimento para os clubes da área geográfica da Grande Lisboa, Margem Sul do Tejo e Alentejo e desafiou as lideranças presentes a prosseguirem com medidas para a sua concretização.

Já na fase final do Seminário ocorreram momentos importantes de partilha quando os companheiros foram desafiados a colocar questões que preocupam os clubes na vertente do Quadro Social. Através de um processo de facilitação, foram sendo propostas possíveis soluções pelos próprios participantes. Prevaleceram as questões ligadas ao rejuvenescimento e à consequente transformação dos clubes para se adaptarem às mudanças, tendo-se gerado interessantes discussões sobre outras situações típicas que preocupam as lideranças dos clubes, alcançando-se plenamente os objectivos do seminário.

Focámos a necessidade dos clubes disporem do seu Plano de Desenvolvimento do Quadro Social, como ferramenta importante para o seu fortalecimento, sendo relevante a nomeação de um companheiro para esta área, que possibilite uma melhor interacção com a Comissão Distrital.

Ao longo do seminário o Governador Abílio Lopes realizou oportunas intervenções e, no final, relembrou algumas das mensagens transmitidas, focando a necessidade dos companheiros incrementarem a sua acção nos clubes, a importância do rejuvenescimento, com a admissão de companheiros mais jovens todos os anos e a propósito referiu a mensagem “Juventude como exemplo de Serviço”. Por outro lado, com a crescente digitalização dos processos em Rotary International, insistiu na importância de todos os companheiros se encontrarem inscritos no My Rotary e da utilização do Rotary Club Central, considerando que o que não se encontrar registado nestas plataformas é como se não existisse.

Cada vez se torna mais importante divulgar o movimento rotário e o que fazemos. Neste sentido o Gov. Abílio Lopes anunciou que o Distrito está a organizar um evento desportivo, agendado para o dia 22 de Abril no Parque das Nações, com a colaboração de uma empresa de referência no sector.

Este seminário contou com a excelente organização local do Rotary Club Parede-Carcavelos, incluindo os aspectos logísticos, ficando um agradecimento especial a todos os companheiros envolvidos, sobretudo aos participantes, porque a todos se deveu o sucesso alcançado nesta acção de formação rotária.

José Coelho e Vítor Cordeiro

 

2015/16 – um ano histórico de doações à Rotary Foundation pelo Distrito 1960!

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    Maior nível de contribuições desde há 12 anos: $102.186
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    Maior nível de contribuições para o Fundo Anual e contribuições de clubes: $91.500
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    1ª Doador Testamentário de Portugal (compª Claire Larson, R.E-Club Porches Int’l
 
Um agradecimento muito sentido a todos, clubes rotários, companheiras e companheiros e demais contribuintes não rotários, por este notável registo. Bem Hajam!
 

José Coelho
Presidente da CDRF (Distrito 1960)- Comissão Distrital da Rotary Foundation – 2015/18
Past-Governador Distrito 1960 – 2011/12